Kies uw afdeling en planperiode en laat een roostervoorstel berekenen. U beoordeelt de bezetting, past diensten aan en beslist welke wijzigingen u overneemt en publiceert.
In ontwikkeling · Over deze versie
De voorkeuren die medewerkers doorgeven, staan klaar voor de berekening. Kies een afdeling en de begin- en einddatum, bijvoorbeeld voor één of zes weken.
Controleer de gegevens en start de berekening. De berekening gebruikt contracturen, afwezigheid, wensen en bestaande diensten. U kunt de voortgang volgen en het rekenen stoppen. Daarna beoordeelt u het beste gevonden voorstel.
Medewerkers geven vaste voorkeuren en wensen voor specifieke datums door. U kunt die ook namens hen invoeren. Een voorkeur voor een bepaald diensttype legt u als planner vast. Daarbij geldt hetzelfde puntenbudget als wanneer de medewerker zelf wensen doorgeeft.
Individuele afspraken over avond- of nachtdiensten legt u apart vast, met een begin- en einddatum. De medewerker kan de eigen afspraken inzien.
U ziet welke wijzigingen de software voorstelt en waar nog bezetting nodig is. Kies wat u wilt overnemen en verwerk die wijzigingen samen in het rooster. Als een voorstel niet kan worden overgenomen, geeft de software dat aan. U kunt het dan wel bekijken.
Bij handmatige dienstwijzigingen voert de software ook een controle op roosterregels uit. Uw eigen beoordeling blijft nodig: de software controleert niet alle regels en lokale afspraken.
Voor een dienst die openstaat in het rooster kunt u gericht een nieuw voorstel laten berekenen. U begrenst vooraf hoeveel diensten mogen worden verplaatst. Daarna bekijkt u de voorgestelde wijzigingen en kiest u wat u overneemt.
U behandelt verlofaanvragen, ruilverzoeken en aanmeldingen voor open diensten. In de software is ingesteld welke verzoeken u beoordeelt en welke bij de teamleider horen.
Voor u publiceert, ziet u wat er verandert en welke medewerkers dat raakt. De software toont ook waarschuwingen en zaken die publicatie tegenhouden. U bevestigt zelf de publicatie; een berekend voorstel wordt niet vanzelf gepubliceerd.
U kunt de benodigde bezetting uit een bestand inlezen en vooraf controleren. Het rooster kunt u afdrukken of opslaan als CSV- of Excel-bestand. IT leest de medewerker- en contractgegevens in.
Een dienst die openblijft, is niet per definitie onmogelijk te vullen. Bekijk zelf welke aanpassingen nodig zijn. De software controleert niet alle wettelijke regels en lokale afspraken.
Bekijk hoe u een voorstel berekent, wijzigingen beoordeelt en opnieuw rekent voor een open dienst. Neem uw vragen over het plannen op uw afdeling mee.
Vermeld bij uw aanvraag uw afdeling, uw rol en wat u wilt bekijken.
In ontwikkeling. Demo op afspraak, met fictieve gegevens.
AcroVex Planning is een werkend prototype dat we actief verder ontwikkelen. We voegen functies toe en verbeteren de werking. De vormgeving is nog niet definitief. Deze pagina werken we regelmatig bij; teksten en beelden kunnen achterlopen op de nieuwste versie. In een demo ziet u de actuele mogelijkheden.
Het automatisch rekenen is tot nu toe alleen met eigen testgegevens getest, nog niet beoordeeld door een ziekenhuisplanner.